Alviss er forpligtet til at handle anstændigt og ansvarligt i alle vores forretningsbestræbelser, og vi har et stærkt omdømme, som vi ønsker at bevare og værne om. Derfor er enhver rapport vigtig, da den hjælper os med at forhindre økonomiske tab og skade på vores omdømme.
Alviss’ Whistleblower gør det muligt for vores medarbejdere, forretningsforbindelser og andre eksterne interessenter at sige fra, hvis de identificerer eller oplever uregelmæssigheder med Alviss’ kerneværdier og forpligtelser, enhver af vores koncernpolitikker og -procedurer og enhver juridisk forseelse.
Ingen medarbejder vil blive udsat for gengældelse, diskrimination eller disciplinære handlinger for rapporter, der er lavet i god tro eller baseret på en rimelig overbevisning om overtrædelse eller formodet overtrædelse.
Hvad kan rapporteres?
Du bør rapportere alle alvorlige compliance-relaterede bekymringer, f.eks. alvorligt brud på vores grundlæggende principper eller gruppepolitikker, lovovertrædelser, svig eller andre forhold, der repræsenterer en ulovlig aktivitet eller kan forårsage skade på Alviss eller dets ansatte.
Bekymringer relateret til ansættelsesvilkårene eller forhold på den lokale arbejdsplads, såsom konflikter med kolleger og ledere, disciplinære sanktioner og korrekt og rettidig udbetaling af løn og goder, bør normalt løses lokalt, medmindre sagen er usædvanlig alvorlig eller ikke kan indberettes pr. de normale rapporteringslinjer.
Whistleblower-systemet må ikke bruges til at fremsætte falske anklager mod andre, og bevidst usande information må ikke rapporteres.
Fortrolighed
Alle whistleblower-rapporter er anonyme og fortrolige, medmindre du direkte instruerer andet – indgivne rapporter kan ikke spores tilbage til dig. Vi opfordrer dig dog til at give så mange oplysninger som muligt for at lette efterforskningen og identificere dig selv, hvis du føler dig tryg ved det. Alviss sikrer, at alle bekymringer behandles seriøst og korrekt, og alle rapporter modtages kun af Group Compliance Function og en uafhængig tredjepart.
Åbn en sikker postkasse.
Når du sender rapporten, kan du vælge at åbne en sikker postboks, så vi kan kontakte dig for yderligere spørgsmål og forespørgsler, der kan hjælpe os med at løse sagen. Du bestemmer selv, om du vil være anonym eller skrive dit navn. Al kommunikation gennem postkassen er sikker og sikker.
Vi opfordrer dig til at oprette en postboks – også selvom du gør det anonymt – fordi vi muligvis ikke kan afslutte sagen uden dine yderligere oplysninger. Åbning af en postboks giver os også mulighed for at give dig besked, når sagen er lukket.
Når du opretter en postboks, får du et sagsnummer og skal vælge en adgangskode. Du skal bruge sagsnummer og adgangskode til at logge ind i postboksen for at se, om du har modtaget spørgsmål – og du kan give os yderligere oplysninger.
Bemærk, at postkassen er unik for den anmeldte sag, hvilket betyder, at når sagen er blevet undersøgt og lukket, lukker postkassen også, og du vil ikke længere kunne logge ind.
Whistleblower privatlivspolitik
Alviss har en Whistleblower privatlivspolitik på plads, som giver dig information om dine rettigheder, fortrolighed og hvordan vi behandler dine personoplysninger. Læs venligst vores Whistleblower-privatlivspolitik omhyggeligt, før du bruger vores Whistleblower-system.